Com o objetivo de impulsionar o crescimento e a eficiência nas operações, em outubro de 2023, o Grupo Avante, em parceria com a empresa de software Liberali, deu início ao processo de implementação do sistema de gestão SAP Business One (SAP B1) nas empresas Cereais Sul e Agropecuária Gado Bravo. Esta implementação abrangeu os módulos BackOffice, B1ACM e Farm4All (Agrícola), específicos para cada setor.
Benefícios do SAP B1 para o Grupo Avante
O SAP B1, software em nuvem fornecido pela Liberali, trouxe diversos benefícios para o Grupo Avante:
Maior agilidade: O sistema automatiza tarefas manuais repetitivas, liberando tempo para que os colaboradores se concentrem em atividades estratégicas e de alto valor.
Segurança aprimorada: O SAP B1 oferece recursos robustos de segurança para proteger os dados confidenciais da empresa contra acessos não autorizados e ataques cibernéticos.
Autonomia na gestão de dados: A plataforma centralizada do SAP B1 permite que as empresas do Grupo Avante gerenciem seus dados de forma integrada e eficiente, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Foco em resultados: O sistema fornece relatórios e análises precisas sobre o desempenho das empresas, permitindo a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de processos.
Módulos específicos para cada necessidade
BackOffice: Este módulo engloba desde a solicitação de compras até a entrada de notas fiscais.
B1ACM: Este módulo é responsável por controlar o armazenamento de grãos e todo o processo, desde a entrada nas unidades da Cereais Sul até a expedição para os clientes.
Farm4All: Utilizado na Agropecuária Gado Bravo, este módulo otimiza a gestão da produção, desde o planejamento e controle de insumos até a venda de produtos finais.
Capacitação da equipe e acompanhamento da implementação
Para garantir a utilização eficaz do SAP B1, as equipes administrativas do escritório do Grupo Avante, da Agropecuária Gado Bravo e da Cereais Sul receberam treinamento completo sobre a parametrização e utilização do sistema e seus módulos.
Foram sete meses de dedicação e um esforço conjunto das equipes das empresas do Grupo Avante, até a implementação definitiva do sistema, que ocorreu nas semanas de 29 de abril a 10 de maio de 2024. Essa implementação foi realizada em conjunto com os consultores da Liberali: José Márcio (BackOffice), João Alves (Farm4All) e Emily Costa (B1ACM), que acompanharam a transição de forma presencial.
“Conseguimos entender cada vez mais a importância de termos as ferramentas ideais para controlar e acompanhar junto à nossa equipe, independentemente da área. Foram semanas desafiadoras, pois nossa operação não poderia parar de forma alguma, além de atender toda a legislação vigente”, disse Wemerson Pinheiro, contador do Grupo Avante.
A implementação do SAP B1 representa um marco importante na jornada de modernização e profissionalização do Grupo Avante, consolidando uma posição de destaque no setor agrícola. “Agradeço a toda nossa equipe. Todos foram e continuarão sendo essenciais para o sucesso do projeto, que passará por ajustes e adaptações ao longo dos próximos meses”, completou Wemerson.